Afiliación · Próximamente
De la primera reunión al primer día de clase en tres semanas
Qué necesitaremos del colegio, qué haremos nosotros, cuánto tardará cada paso y qué pasa si a mitad de año el colegio decide que no. Las afiliaciones abren con el lanzamiento.
Todavía no
Las afiliaciones abren con el lanzamiento
Próximamente
Por ahora no se puede afiliar un colegio ni crear cuentas
Lo que sigue describe cómo será el proceso cuando la plataforma abra. Hoy no se reciben solicitudes ni se crean cuentas de rectoría, coordinación o docentes.
El calendario
Tres semanas, y dos de ellas son de espera
El trabajo real son unas pocas horas repartidas. Lo que ocupa el calendario es que el colegio decida, no que nosotros montemos.
Semana 1 · La demostración
Media hora en vivo con los libros de los grados que le interesan. Salimos de ahí con una lista concreta de lo que su colegio necesita y de lo que todavía no tenemos.
Semana 1 · La propuesta
Precio por estudiante, modelo de cobro y qué grados entran. En una página, sin anexos que nadie lee.
Semana 2 · La decisión
Aquí se va el tiempo, y está bien: es cuando el rector lo lleva al consejo directivo. Le damos el material para esa reunión, incluidas las objeciones que le van a hacer.
Semana 3 · El montaje
Con la lista de cursos y estudiantes cargamos las matrículas, generamos los códigos y adoptamos los libros. Una sesión de una hora con el equipo docente y se abre.
Qué necesitamos
Tres cosas, y las tres ya las tiene
La lista de cursos
Grado, jornada y nombre del curso. Lo mismo que el colegio ya reporta al SIMAT.
La lista de estudiantes
Nombre, fecha de nacimiento y curso. Nada más: ni documento, ni dirección, ni acudientes en esta etapa.
Quién dicta qué
La asignación de docentes a cursos y materias. Es lo que determina qué estudiantes ve cada docente, así que conviene que esté al día.
No pedimos documento de identidad de los estudiantes. Es el dato que más se pide por costumbre y el que menos falta hace: el colegio ya sabe quién es cada niño, y nosotros solo necesitamos saber en qué curso está.
Qué hacemos nosotros
El montaje corre por nuestra cuenta
Cargamos los cursos y las matrículas, generamos los códigos de curso y los PIN iniciales, adoptamos los libros que el colegio escogió para cada grado y materia, y creamos las cuentas de rectoría, coordinación y docentes.
El colegio recibe un documento de una página por curso: el código, la lista de sus estudiantes y el PIN de cada uno para entregar en la primera clase. Nada de esto lo tiene que hacer el equipo del colegio.
Si no funciona
Cómo se sale, dicho antes de entrar
Un colegio que decide a mitad de año que esto no le sirve se lleva sus datos y no paga penalidad. El histórico académico de sus estudiantes se exporta, y el contenido que el colegio haya producido es suyo.
Lo escribimos aquí, en la página pública, porque la cláusula de salida es lo que un rector prudente busca primero y casi nadie publica. Un proveedor que necesita retener datos para retener clientes ya perdió la conversación importante.
Lo que no prometemos
Dos cosas que hoy no podemos
Todos los grados y todas las materias
El catálogo se construye en orden y hoy está centrado en quinto. Si su colegio necesita noveno completo para febrero, la respuesta honesta es que todavía no lo tenemos.
Integración con su sistema académico
La carga es por archivo. Una integración directa se evalúa caso por caso: hay demasiados sistemas distintos en el país como para prometer que servimos con todos.
Abrimos pronto para su colegio
Todavía no se pueden crear cuentas ni agendar demostraciones. Mientras tanto, los libros y la forma de trabajar ya se pueden ver aquí.